2026. január 1-jével megszűnt a papíralapú TB-kiskönyv, és helyét az elektronikus e-TB kiskönyv vette át. Az átállás óta eltelt nyolc hónap, így már jól látható, hogy a változás egyik előnye az elektronikus adatlekérdezés, illetve az, hogy a munkáltatók visszaadhatják a hosszú évek óta őrzött rózsaszín kiskönyveket.

Mikor kell visszaadnia a munkáltatónak a TB-kiskönyveket?

Sok cégnél ma is ott sorakoznak a dolgozók TB-kiskönyvei a HR-szekrényben, mert a munkáltatók arra várnak, hogy majd a kilépéskor adják vissza azokat.

A jogszabály azt mondja ki, hogy a korábban átadott kiskönyvet legkésőbb a foglalkoztatási jogviszony megszűnésekor kell átadni a munkavállalónak. Ez nem jelenti azt, hogy addig kötelező a munkáltatónál tartani.

Ezek alapján, aki szeretné csökkenteni az adminisztrációját, nyugodtan adja vissza már most a kollégáknak az eddig megőrzött TB-kiskönyveket.

Viszont fontos, hogy a munkáltató készítsen egy másolatot a TB-kiskönyvről, a másolaton vagy külön átvételi elismervényen írassa alá a munkavállalóval, hogy az eredeti dokumentumot átvette és a másolatot őrizze meg a személyi anyagban.

A 2026-ban munkába álló fiatalok jelentős része már soha nem fog papíralapú TB-kiskönyvet látni

Akik most kezdik a pályafutásukat, azoknak talán furcsa lehet, hogy nincs olyan dokumentum, amelyet minden munkahelyváltáskor magukkal kell vinniük. A biztosítási jogviszonyokra és az egészségbiztosítási ellátásokra vonatkozó adatok már központi elektronikus nyilvántartásban szerepelnek.

Hogyan érhetik el a magánszemélyek e-TB kiskönyvüket?

A magánszemélyek saját adataikat elektronikus úton is megtekinthetik. Az e-TB rendszerben és a betegéletút szolgáltatáson keresztül ellenőrizhető a biztosítási előzmény, valamint az egészségbiztosítási ellátásokkal kapcsolatos adatok jelentős része.

A munkáltatóknak is könnyebbséget jelent az e-TB kiskönyv

• Nem kell új belépőknél TB-kiskönyvet kérni.
• Nem kell bejegyzéseket készíteni.
• Nem kell a dokumentumokat évekig őrizni és munkáltatóról munkáltatóra továbbadni.

Ugyanakkor továbbra is kiemelten fontos a biztosítási jogviszonyok pontos bejelentése és a társadalombiztosítási ügyintézés szabályszerű kezelése, hiszen az elektronikus rendszer is ezekből az adatokból épül fel.

Mi a helyzet a TB-kifizetőhelyekkel?

A TB-kifizetőhelyeknél (amelyek 100 fő felett foglalkoztatnak) nem feltétlenül lett egyszerűbb az adminisztráció kezelése. Bár a papíralapú TB-kiskönyv megszűnése első látásra adminisztrációcsökkentésnek tűnik, a TB-kifizetőhelyet működtető munkáltatók számára ez a gyakorlatban új kihívásokat is hozott.

Az e-TB kiskönyv és a papíralapú TB-kikönyv eltérései

A korábbi rendszerben a kifizetőhelyek a munkavállaló által hozott TB-kiskönyvből láthatták a korábbi biztosítási jogviszonyokat és az ellátási előzményeket. Az e-TB kiskönyv bevezetésével ezek az adatok már elektronikus lekérdezésből érhetők el, ugyanakkor a szakmai tapasztalatok szerint nem minden esetben ugyanaz az adattartalom jelenik meg, mint ami korábban a papíralapú kiskönyvben szerepelt. Az adategyeztetés módja ráadásul több esetben még ma sem teljesen egyértelmű.

A TB-kifizetőhely csak az adott munkáltatónál jogviszonnyal rendelkező munkavállalók adatait éri el

További nehézséget jelenthet, hogy a kifizetőhely kizárólag azon személyek adatait kérdezheti le, akik a lekérdezés pillanatában még az adott foglalkoztatónál biztosítási jogviszonyban állnak. Ha például egy korábbi munkavállaló a jogviszony megszűnése után nyújt be egészségbiztosítási ellátás iránti kérelmet, a korábbi munkáltató már nem fér hozzá ugyanúgy az előzményekhez, ezért az ügyintézés egy része a kormányhivatal bevonásával történik.

Milyen gyorsan frissülnek az e-TB kiskönyv adatai?

A biztosítási jogviszony megszűnésének bejelentése nem minden esetben jelenik meg azonnal a rendszerben. Előfordulhat olyan helyzet, amikor az új munkáltató vagy kifizetőhely még nem látja a korábbi jogviszony lezárását, ami befolyásolhatja egy táppénz vagy más pénzbeli ellátás megállapítását.

Csökkentse a cég adminisztrációs terheit

Ha a cégnél még mindig egy fiókban őrzik a dolgozók TB-kiskönyveit, érdemes egy őszi projektként végigmenni rajtuk, dokumentáltan visszaadni azokat a munkavállalóknak, és egy régi adminisztratív terhet végleg lezárni.