Amikor egy külföldi cég magyar munkavállalót foglalkoztat

Egyre gyakoribb, hogy egy külföldi vállalat magyar munkavállalót foglalkoztat, aki Magyarországról dolgozik – anélkül, hogy a cégnek itt leányvállalata vagy fióktelepe lenne. Ez teljesen jogszerű, de a magyar adó- és járulékszabályoknak meg kell felelni: a Magyarországon biztosítási kötelezettséggel járó jogviszony után magyar bérszámfejtés, adó- és járulékfizetés, valamint bejelentések szükségesek.

A szolgáltatásunkat elsősorban a külföldi munkáltató veszi igénybe – a magyar bérszámfejtési, adózási és munkaügyi kötelezettségek teljesítéséhez. A Magyarországon dolgozó munkavállaló számára ez azt jelenti, hogy a bére szabályosan, a magyar szabályok szerint kerül elszámolásra, miközben a munkáltatójának nem kell magyar céget alapítania.

Két nézőpont: a munkáltatóé és a munkavállalóé

A külföldi munkáltatónak

Ha Ön Magyarországon be nem jegyzett külföldi cég, és magyar illetőségű munkavállalót foglalkoztat (vagy tervez foglalkoztatni), aki Magyarországról dolgozik, a magyar bérszámfejtést a legcélszerűbb olyan szolgáltatóra bízni, amely a magyar jogszabályokat garanciálisan ismeri. Így nem kell a magyar adó- és társadalombiztosítási rendszert belülről megtanulnia: mi intézzük a regisztrációt, a havi számfejtést, a bevallásokat és a bejelentéseket.

Fontos kérdés, hogy a foglalkoztatás nem keletkeztet-e a munkáltató országában vagy Magyarországon nem kívánt adójogi következményt. Például a német munkáltatóknál visszatérő téma az Auslöse (kiküldetési díj/napidíj) kezelése és annak elkerülése, hogy a konstrukció a németországi szabályok szerint nem szándékolt kötelezettséget keletkeztessen. Ezek a kérdések országfüggők, ezért az induláskor közösen tisztázzuk, mi a helyes felállás – és azt is, mikor elég a bérszámfejtési szolgáltatás, illetve mikor válik szükségessé a cégalapítás.

A magyar munkavállalónak

Ha Ön magyar munkavállalóként külföldi cég alkalmazásában, Magyarországról dolgozik, a lényeg, hogy a bére a magyar szabályok szerint, szabályosan kerül elszámolásra: a magyar személyi jövedelemadó és a társadalombiztosítási járulékok levonásával, magyar biztosítotti jogviszonyban. A gyakorlati ügyintézést a munkáltatója rendeli meg tőlünk – Önnek nem kell külön szerződnie velünk. Így a bérjegyzékét, az igazolásait és a bevallásait a magyar előírások szerint kapja meg.

Mikor elég a bérszámfejtés, és mikor kell céget alapítani?

Nem minden esetben kell a külföldi cégnek magyar céget alapítania ahhoz, hogy magyar munkavállalót foglalkoztasson. Sok esetben elegendő a magyar adóhatósági regisztráció és a bérszámfejtési szolgáltatás. Hogy melyik a helyes út, az a foglalkoztatás jellegétől, tartósságától és a tevékenységtől függ – ennek eldöntésében is segítünk, még a munkaviszony indulása előtt.

Itt tudhat meg többet, mikor keletkezik telephelye Magyarországon egy külföldi vállalatnak.

Mely országok cégeinek nyújtjuk a szolgáltatást?

Jellemzően az alábbi országokban működő cégeknek végezzük a Magyarországon dolgozó munkavállalóik bérszámfejtését: Németország, Ausztria, Hollandia, Belgium és Franciaország. Ezen túl a szolgáltatásunkat bármely, az Európai Unióban letelepedett vállalkozás igénybe veheti.

Mit tartalmaz a szolgáltatásunk?

A külföldi munkáltatók tapasztalatunk szerint az alábbi elemeket veszik igénybe – minden esetben cégre szabottan összeállítva:

• tanácsadás annak eldöntéséhez, hogy elegendő-e a bérszámfejtési szolgáltatás, vagy céget kell alapítani,
• az adóhatósági első regisztráció intézése,
• a biztosított be- és kijelentése,
• havi bérszámfejtés,
• a fizetendő adók és járulékok kiszámítása és összegszerű megadása,
• a bevallások elkészítése és benyújtása,
• igazolások kiadása,
• riportok és főkönyvi feladások a külföldi munkáltató könyveléséhez,
• pénzügyi szolgáltatás: a nettó bérek és/vagy a közterhek utalása (igény szerint),
• bérszámfejtési tanácsadás (bértervezés, bérkalkuláció),
• a magánszemély éves szja-bevallásának elkészítése (külön díjazásért),
• adóigazolások beszerzése (külön megbízásra),
• statisztikai adatszolgáltatás,
• cafeteria-tanácsadás és a természetbeni juttatások adminisztrációja,
• egészségbiztosítási ellátások ügyintézése (táppénz, csed, gyed),
• munkaügyi szolgáltatások.

A magyar bérszámfejtést a magyar szabályokra fejlesztett BA-Bér rendszerben végezzük. Nem a megbízó nemzetközi bérszámfejtési rendszerében (például Workday, SAP vagy ADP) dolgozunk – a magyar számfejtést mi készítjük el, és az eredményt riport, illetve főkönyvi feladás formájában adjuk át, amelyet a cég globális rendszere befogadhat.

Miért az MGI-BPO-t válassza?

• széles körű szakmai tudás és 15+ év tapasztalat a nemzetközi bérszámfejtésben,
• az MGI Worldwide nemzetközi tagságunk révén a határon átnyúló bérkérdésekben is jártasak vagyunk,
• magasan képzett szakértők, akik a szakmai kérdésekben folyamatosan elérhetők,
• a teljes folyamat egy kézből: számfejtés, utalás, munkaügyi dokumentumok, a NAV felé fizetendő adók és járulékok kezelése.

Ha speciális, kettős adóztatással kapcsolatos kérdés merül fel, tapasztalatunkkal és szakmai csapatunkkal tanácsadást is nyújtunk.

Kezdjük el!

Akár külföldi munkáltatóként keres megbízható magyar bérszámfejtési partnert, akár magyar munkavállalóként szeretné tudni, mi a helyes felállás, keressen minket – az első egyeztetésen tisztázzuk, mire van szüksége.

Vegye fel velünk a kapcsolatot

Gyakran ismételt kérdések

Munkavállalóként hol adózom: Magyarországon vagy a munkáltató országában?

Ha Ön magyar illetőségű, és Magyarországról dolgozik, a munkabére jellemzően Magyarországon adóköteles, magyar szja és társadalombiztosítási járulék levonásával. A pontos helyzetet a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezmény (DTA) alapján kell megítélni, ezt a munkáltatóval együtt tisztázzuk.

Kell-e magyar TB, nyugdíj- és egészségbiztosítási járulékot fizetni?

Ha a jogviszony Magyarországon biztosítási kötelezettséggel jár, akkor igen: a magyar társadalombiztosítási járulékokat le kell vonni és be kell fizetni, és a munkavállaló magyar biztosítotti jogviszonyba kerül.

Milyen devizában és milyen bérjegyzékkel kap fizetést a munkavállaló?

A bérszámfejtés a magyar szabályok szerint készül; a kifizetés devizáját és árfolyamát a munkáltatóval egyeztetjük. A munkavállaló szabályos, magyar előírás szerinti bérjegyzéket és igazolásokat kap.

Munkáltatóként kell-e magyar céget alapítanom?

Nem feltétlenül. Sok esetben elegendő a magyar adóhatósági regisztráció és a bérszámfejtési szolgáltatás, cégalapítás nélkül. Hogy melyik a helyes út, azt a foglalkoztatás jellege dönti el – ebben segítünk.

Milyen magyar regisztráció és bevallás kötelező a külföldi cégnek?

A foglalkoztatás megkezdéséhez adóhatósági regisztráció, a munkavállaló biztosítotti bejelentése, majd rendszeres havi bevallások és járulékfizetés szükséges. Ezeket mi intézzük a magyar hatóságok felé.

Mi a teendő, ha a munkavállaló hol Magyarországon, hol más országban dolgozik?

Ez a helyzet külön megítélést igényel: a több országban végzett munka befolyásolhatja, hol keletkezik biztosítási és adókötelezettség. A kettős adóztatási egyezmények és az uniós koordinációs szabályok alapján tisztázzuk a helyes felállást.

Hogyan kerülhető el a kettős adóztatás?

A Magyarország és a munkáltató országa közötti kettős adóztatási egyezmény (DTA) rendezi, melyik állam adóztat. A szabályok helyes alkalmazásával elkerülhető, hogy ugyanazt a jövedelmet két országban is megadóztassák – ennek átlátásában adunk tanácsot.

A német Auslöse hogyan érinti a foglalkoztatást?

Német munkáltatóknál gyakori kérdés az Auslöse (kiküldetési díj) helyes kezelése. A konstrukciót úgy kell kialakítani, hogy megfeleljen mind a magyar, mind a német szabályoknak, és ne keletkeztessen nem szándékolt kötelezettséget. Ezt az induláskor közösen tisztázzuk.

Ki végzi a magyar bérszámfejtést – a helyi szolgáltató vagy a cég globális payroll rendszere?

A magyar bérszámfejtést mi végezzük, a magyar szabályokra fejlesztett BA-Bér rendszerben. Nem a cég nemzetközi payroll rendszerében (Workday, SAP, ADP) dolgozunk; a magyar számfejtés eredményét riport és főkönyvi feladás formájában adjuk át, amit a globális rendszer befogadhat.

Milyen riportokat kap a HR a bérszámfejtésről?

A bruttó és nettó bérekről, az adókról és a járulékokról részletes riportot adunk, valamint a külföldi munkáltató könyveléséhez főkönyvi feladást készítünk – a cég igényeihez igazítva.

Mennyi szabadság és milyen felmondási idő jár a magyar munkavállalónak?

A magyar Munka törvénykönyve határozza meg a minimális éves szabadságot (amely az életkorral és a gyermekek számával nő) és a felmondási időt. A konkrét foglalkoztatáshoz ezeket a szabályokat alkalmazzuk, és a munkáltatót is tájékoztatjuk róluk.

Hogyan zajlik a gyakorlatban a bérszámfejtés folyamata, amennyiben az MGI-BPO-t választjuk?

Itt tudhat meg többet a bérszámfejtés folyamatáról.

További kérdések esetén, örömmel állunk rendelkezésére. Keressen minket elérhetőségeink egyikén!