EKÁER regisztráció és folyamata

AZ ELEKTRONIKUS KÖZÚTI ÁRUFORGALOM ELLENŐRZŐ RENDSZER (EKÁER)

regisztráció és folyamata

 

I. Kiket és milyen ügyleteket érint az EKAER rendszer?

Minden egyes útdíjköteles gépjárművel történő szállítás esetében (3,5 t feletti össztömegű gépjármű) a

  •  közösségen belüli beszerzést és egyéb célú behozatalt,
  •  közösségbe történő értékesítést és egyéb célú kivitelt,
  •  belföldi, nem végfelhasználó számára történő első értékesítést

terheli bejelentési kötelezettség.

Nem útdíjköteles gépjárművel történő szállítás esetében csak a kockázatos termékeket kell súlytól és értékhatártól függően bejelenteni:

  •  kockázatos élelmiszer – 200 kg vagy 250 ezer Ft – Lista ITT található
  •  kockázatos termék – 500 kg vagy 1 millió Ft – Lista ITT található

Természetesen a jogszabályban szerepelnek kivételek is, azaz nem mindenki kötelezett a bejelentésre. A teljesség igénye nélkül: mentesülnek a segélyszállítmányok, katasztrófaelhárításban részt vevő járművek. Nem bejelentésköteles a gyűjtőfuvar keretében végzett áruszállítás, ha a szállított kockázatos termékek súlya és értékhatára nem éri el a bejelentési küszöbértékeket.

Kinek kell a bejelentést megtennie, ki igényli az EKÁER számot?

  • A szállítmány címzettje, átvevője a közösségen belüli beszerzés és egyéb célú behozatal esetében az indulás időpontjáig.
  • A szállítmány feladója a közösségen belüli értékesítés, egyéb célú kivitel, belföldi, nem végfelhasználó számára történő értékesítés esetén a felrakodás megkezdéséig.

Az előző pontokból is kitűnik, hogy ez a feladat nem a külső szállítmányozó céget terheli, de a közreműködése nélkül nem lehet elvégezni a bejelentést.

II. Hogyan tudom teljesíteni az EKÁER bejelentéseket?

A bejelentésre kötelezett cégnek először is ki kell jelölnie azt a személyt, aki az EKÁER bejelentéseket kezelni fogja.

Ehhez a magánszemélynek szüksége van:

  •  ügyfélkapus regisztrációra,
  •  adóhatóság felé megküldött bejelentésre,
  •  EKÁER regisztrációra.

1. Ügyfélkapus regisztráció

Ha a magánszemély még nem rendelkezik ilyen regisztrációval, akkor személyesen a lakcímének megfelelő okmányirodában kell azt kérnie. Erről bővebb információt a következő LINKen lehet szerezni.

2. Adóhatósági bejelentés

A cég által kijelölt, ügyfélkapuval rendelkező magánszemélyt be kell jelenteni az adóhatóságnak. Ezt a 15T180-as bejelentő lapon lehet megtenni. Ezzel a bejelentéssel a magánszemélyt a cég meghatalmazza arra, hogy az a cég nevében eljárjon.

Ha a cég képviseletére jogosultnak/ügyvezetőnek van már ügyfélkapus regisztrációja, neki külön bejelentőt nem kell beadni, mert ő automatikusan jogosult az ügyintézésre.

A bejelentettek köréről és a jogosultságokról a könyvelője bővebb felvilágosítást tud adni, hiszen neki az adóbevallások kezelése miatt ehhez van hozzáférése.

15T180 bejelentő kitöltése:

  •  Az adóhivatal honlapjáról le kell tölteni az ÁNYK nevezetű Általános Nyomtatvány Kitöltő programot.
  •  Le kell tölteni és telepíteni kell a 15T180 számú nyomtatványt, majd értelemszerűen
  1.  ki kell tölteni a nyomtatványt a program segítségével,
  2.  ki kell nyomtatni, aláírni és postázni.

A BPO-TAX kollégái minden Ügyfelüknek segítenek a bejelentőlapok kitöltésében!

A bejelentőlapok adóhatósági feldolgozása akár 1-2 hét is lehet, ezért minél előbb érdemes elkezdeni az ügyintézést.

3. EKAER regisztráció

A regisztrációt és a bejelentéseket az adóhatóság honlapján kell megtenni, ami ITT található.

A bejelentésre kötelezett regisztrációja menüpontban be kell jelentkezni az Ügyfélkapunál kapott felhasználónévvel és jelszóval. A regisztráció során meg kell adni néhány személyes adatot, az

EKAER rendszerben a későbbiekben használandó felhasználónevet és jelszót, valamint a cég adószámát.

Ezzel meg is történt a regisztráció!

Lehetőség van a regisztrációnál szállítmányozó regisztrációra is.

A bejelentésre kötelezett mellett a szállítmányozó – ügyfélkapus regisztráció nélkül – fel tudja vinni a szállítási adatokat. Erre vonatkozóan Ő a rendszertől kap egy külön azonosítószámot. A bejelentésre kötelezettnek ilyen esetben ki kell választania a szállítmányozási partnerét és a tőle kapott azonosítószámot. Ebben az esetben a bejelentésre kötelezett csak így kapja meg az EKAER számot, amivel megkezdődhet a szállítás.

FONTOS

Az EKÁER számmal megkezdett szállítások esetében bizonyos adatok módosíthatók az út során. Ilyen változtatható adatok például a rendszám, késedelem a szállítás során. Ezek az adatok indoklással a megérkezésig módosíthatók.

 

EKÁER Biztosítékok és szankciók című cikkünket ITT olvashatja.