A nehezen átlátható pénzügyek problémája, amivel sok vállalkozás napi szinten küzd
Egy vállalkozás működésében az egyik nehezen kezelhető terület a pénzügyek gyakorlati oldala. Nem feltétlenül a számok miatt, hanem azért, mert az információk sokszor szétszórva vannak. Egy e-mail itt, egy másik ott, külön a könyvelői értesítés, külön a banki utalások az adókról, és közben folyamatosan ott a kérdés: mi van már kifizetve, mi nincs, és egyáltalán mennyi ment el eddig adókra.
Könnyen el lehet felejteni a határidőket, el lehet csúszni utalásokkal, vagy egyszerűen túl sok idő megy el arra, hogy az utalandó tételeket újra előkeressük.
Az MGI-BPO VIP szoftvere
Ezért fejlesztettük ki a saját VIP szoftverünket 15 évvel ezelőtt, ami idén egy teljes megújuláson ment keresztül: a mai kornak megfelelő változásokkal, angol és magyar nyelven elérhető felülettel, mobilról is jól kezelhetően. A rendszerben minden adó és közteher összege rendezett formában jelenik meg. Nem e-mailekben érkezik külön-külön, hanem egy felületen, ahol visszakereshető és átlátható. Ha valakinek több cége van, azokat sem kell külön kezelnie: egy belépéssel látja az összeset, és azzal együtt a teljes képet is.
Folyamatos kontroll
Nem csak az látható, hogy mit kell havonta vagy éves szinten utalni, hanem az is, hogy adott évben összesen mennyit fizetett ki a cég adókra.
Gyors és hibamentes átutalások
A mindennapi működés szempontjából talán még ennél is nagyobb segítség az, hogy az utalások kezelése is leegyszerűsödhet. Nem kell egyesével bepötyögni minden adatot a netbankba, nem kell ellenőrizni, hogy biztosan minden szám jó helyre került. A rendszer képes bizonyos bankok általi banki import fájlt készíteni, amit egyszerűen be lehet tölteni a netbankba, és az utalások ezzel gyakorlatilag egy lépésben elindíthatók. Ez nem csak időt spórol, hanem jelentősen csökkenti a hibák lehetőségét is.
Automatikus értesítések az átutalandó tételekről
Az utalandó tételekről automatikus e-mail értesítések mennek ki, ügyfeleink által beállítható időközönként. Amíg egy tétel nincs elutalva és vissza nem igazolt, addig a rendszer emlékezteti az ügyfelet. Ez sokkal többet jelent, mint egy egyszerű értesítés – valójában egy biztonsági háló, ami folyamatosan működik a háttérben.
Célunk az értékteremtés
A célunk sosem egy extra szolgáltatás kifejlesztése volt, hanem hogy értéket teremtsünk ügyfeleinknek. A könyvelés nem áll meg ott, hogy elkészül a bevallás és kiküldjük az adatokat. Az ügyfeleink tovább fogják használni a tőlünk kapott információkat. A mi munkánk eredménye pedig valójában itt realizálódik. A kérdés tehát: Hatékonyan és jól tudta felhasználni ügyfelünk a tőlünk kapott adatokat? Ezért legyen szó az adóbefizetések pontos teljesítéséről vagy egy pénzügyi döntés meghozataláról, igyekszünk biztosítani a tőlünk kapott információk egyszerű és hatékony feldolgozását.
Kiemelten fontos számunkra, hogy mennyire tudjuk támogatni ügyfeleink napi működését, és hogy segíthessük abban, hogy vezetőként átlássa a saját pénzügyeit. Minden szolgáltatásunkat ennek megfelelően építettünk fel és fejlesztünk folyamatosan.
Mi ebben látjuk a valódi értéket, és ezért fejlesztettük ki, és fejlesztettük tovább az MGI-BPO VIP szoftverét is. Fejlesztéseink pedig sosem állnak meg. Gőzerővel dolgozunk egy olyan rendszeren is, amely további területeken fogja megkönnyíteni ügyfeleink pénzügyi adminisztrációját.
Még nem ügyfelünk? Szeretné Ön is az MGI-BPO VIP szoftverét használni és az MGI-BPO csapatának pénzügyi és számviteli támogatását élvezni?
