Döntéstámogató könyvelőiroda Budapesten – magyar és külföldi cégek részére
Teljes körű könyvelési, bérszámfejtési és adótanácsadási szolgáltatás több mint 25 éves tapasztalattal.
Az MGI-BPO budapesti székhelyű könyvelőiroda, amely kis- és középvállalkozások, valamint nemzetközi cégcsoportok magyarországi leányvállalatai számára nyújt megbízható, naprakész és átlátható pénzügyi szolgáltatásokat. Célunk, hogy átvállaljuk a pénzügyi adminisztráció terheit, és ügyfeleink hosszú távon is stabil, proaktív szakmai támogatásra számíthassanak – magyar és angol nyelven egyaránt.
A legtöbb megkeresésünk onnan indul, hogy egy vállalkozás végre érteni szeretné a számokat, gyors válaszokat vár, és biztonságban akarja tudni a működését. Amikor könyvelőt választunk, valójában nem csak szolgáltatást keresünk, hanem szakmai partnert, akire hosszú távon is építeni lehet. Nálunk ezért a szolgáltatások köre rugalmasan, az ügyfél igényeihez igazodva alakul.
A könyvelőiroda szolgáltatásai
Könyvelés – Teljes körű könyvelési szolgáltatás, beleértve a számlák rögzítését, banki tranzakciók könyvelését, tárgyi eszközök nyilvántartását és a főkönyvi egyeztetéseket.
Havi és éves zárások – Időszaki és éves pénzügyi zárások, kötelező jelentések, éves beszámolók, belső és tulajdonosi riportok.
Bérszámfejtés és munkaügy – Havi bérszámfejtés, társadalombiztosítási és NAV-bejelentések, dolgozói ki- és beléptetés, szabadság- és nyilvántartás-kezelés.
Adóbevallások és hatósági kapcsolattartás – ÁFA, társasági adó, helyi iparűzési adó, különadók, valamint teljes körű NAV-képviselet.
Audittámogatás – Könyvvizsgálati időszakokban történő adatszolgáltatás, dokumentáció előkészítés, közvetlen együttműködés a könyvvizsgálóval.
Pénzügyi riportok – Tulajdonosi, cégcsoportos vagy vezetői igényekre szabott jelentések magyar és angol nyelven, gyakran cégcsoporti struktúrához igazított formátumban.
Nemzetközi könyvelés – Külföldi tulajdonú magyar cégek számára biztosított könyvelési és adózási megfelelés, cégcsoporti elvárások kezelése, angol nyelvű ügyfélkiszolgálással.
Korábbi könyvelés helyreállítása – Hibás vagy hiányos könyvelés felülvizsgálata és javítása, adóbevallások korrekciója, teljeskörű rendrakás.
Mely feladatokban és hogyan segítünk?
Van, ahol teljes körű könyvelést végzünk, máshol főkönyvelői szerepet látunk el. Utóbbi esetben a számlák és a banki tételek rögzítése az ügyfélnél marad, mi pedig ellenőrzést, riportolást, a bevallások és a beszámolók elkészítését, valamint napi szakmai támogatást nyújtunk. Az együttműködés formája minden esetben közös egyeztetés eredménye – legyen szó egyszerűbb működésről vagy összetettebb, növekvő struktúráról.
Kinek ajánljuk a könyvelőirodai szolgáltatásainkat?
Az MGI-BPO azoknak a vállalkozásoknak jó választás, amelyek a kötelező adminisztráció elvégzésén túl a számok értelmezésében is megbízható, stabil és jól kommunikáló könyvelőirodát keresnek. Legyen szó induló cégről, bővülő magyar KKV-ról vagy külföldi tulajdonú leányvállalatról, csapatunk ügyfélre szabott támogatást nyújt. Nem egyetlen könyvelő, hanem egy teljes szakértői gárda áll az ügyfeleink rendelkezésére.
Nálunk a könyvelés nem csupán számlák rögzítése, hanem együttműködés, felelősség és támogatás.
A könyvelőiroda ügyfelei
Ügyfeleink jelentős részének nemzetközi háttere van, ezért a mindennapi kommunikáció sok esetben angol nyelven zajlik. Külföldi tulajdonosokkal, ügyvezetőkkel és cégcsoportokkal dolgozunk együtt, és fontos, hogy számukra is érthető, átlátható és proaktív szakmai támogatást adjunk – nemcsak a könyvelési adatokban, hanem a magyarázatokban, az összefüggésekben és a döntést támogató információkban is.
Bérszámfejtésben is jelentős tapasztalattal rendelkezünk: kisebb vállalkozásokat és 100 fő feletti létszámú, kifizetőhelyet működtető cégeket egyaránt kiszolgálunk.
Hogyan zajlik az együttműködés a gyakorlatban?
Hatékony és biztonságos elektronikus folyamatok
Papírmentes irodaként működünk. Saját Kulcs-Soft könyvelőprogramunkat használjuk, amelyhez igény esetén ingyenes hozzáférést biztosítunk, de szívesen dolgozunk az ügyfél saját ERP-rendszerében is – tapasztalatunk van többek között a SAP Business One rendszerrel. Az adatokat digitálisan, feltöltve adjuk és kapjuk, minden folyamatot előre egyeztetve, jelszóval védve.
Gördülékeny napi kommunikáció
Minden ügyfelünknek dedikált kapcsolattartója van, ugyanakkor csapatban dolgozunk. Ez azt jelenti, hogy szabadság vagy betegség esetén sem marad válasz nélkül senki. A gyors reakció nálunk alapelv: telefonon, e-mailben és Teamsen is elérhetők vagyunk hétfőtől péntekig 8 és 17 óra között, és minden megkeresésre legkésőbb egy munkanapon belül válaszolunk.
A döntéstámogató könyvelőiroda
Minden ügyfelünk rendszeresen kap riportokat akkor is, ha nincs külön riportigénye; a legtöbb partnerünknél emellett havi, egyedi riportolás működik. Hisszük, hogy a számok önmagukban keveset mondanak: értelmezni, elmagyarázni és döntésekhez kapcsolni kell őket. Minden kérdést, célt először az ügyfél szemszögéből próbálunk megérteni, majd a szakmai tapasztalatunkkal fordítjuk le számviteli és könyvelési megoldásokra – komplex gondolkodással, de az egyszerűségre törekedve.
Könyvelőváltás: hogyan zajlik az átállás?
A könyvelőváltás sokakat azért riaszt, mert bonyolultnak tűnik. Nálunk ez a mi feladatunk, nem az ügyfélé. Átvesszük a nyitó adatokat és az évközi halmozott értékeket, szükség esetén felülvizsgáljuk a korábbi könyvelést, és rendezzük az esetleges hibákat, mielőtt továbbvinnénk. Az átállás menetét előre egyeztetjük, hogy a folyamat a napi működést ne akassza meg.
Mitől függ a könyvelés díja?
Egységes listaárral nem dolgozunk, mert minden ügyfelet az egyedi igényei és körülményei szerint, a várható időráfordítás alapján árazunk. A díj kalkulációjában jellemzően a bizonylatok száma, a foglalkoztatottak létszáma, a tevékenység és az áfa-kör összetettsége, a nemzetközi kapcsolatok, valamint a riportolási és a nyelvi igények szerepelnek. Ha a cég mérete, a létszáma vagy a forgalma változik, a díjat ehhez igazítjuk – erről mindig előre egyeztetünk, utólagos meglepetés nem éri.
Gyakran ismételt kérdések
Könyvelőváltáson gondolkodunk – tudtok segíteni az átállásban?
Igen. Tapasztalt csapatunk gondoskodik a zökkenőmentes átállásról: átvesszük a nyitó és az évközi adatokat, és szükség esetén felülvizsgáljuk a korábbi könyvelést is.
Amennyiben könyvelőváltáson gondolkodik, itt talál további segítséget, mire érdemes odafigyelni.
Tudjátok javítani a korábbi könyvelés hibáit?
Igen. Szükség esetén átvizsgáljuk és helyreállítjuk a hibás vagy hiányos könyvelési adatokat, és elvégezzük a szükséges adóbevallási korrekciókat.
Elérhető a szolgáltatás angol nyelven is?
Igen. Minden szolgáltatásunk elérhető angol nyelven – beleértve a napi kommunikációt és a pénzügyi riportokat is.
Tudtok segíteni nemzetközi ügyletekben, áfa-visszaigénylésben?
Igen. Rendszeresen kezelünk közösségi és harmadik országos ügyleteket, és támogatjuk az ügyfeleket az áfa-visszaigénylés folyamatában is.
Ki fog konkrétan a cégünkkel foglalkozni? Van dedikált kapcsolattartó?
Minden ügyfelünknek dedikált kapcsolattartója (partnere) van, ugyanakkor csapatban dolgozunk. A csapatunkról itt tudhat meg többet.
Mi történik, ha a kijelölt könyvelő kiesik?
Mivel csapatban dolgozunk, és a kapcsolattartó mellett más kollégák is ismerik az ügyfél működését, szabadság vagy betegség esetén sem áll meg a munka, és nem marad megválaszolatlan kérdés.
Milyen gyorsan válaszoltok e-mailre vagy telefonra?
A gyors reakció nálunk alapelv: telefonon, e-mailben és Teamsen is elérhetők vagyunk hétfőtől péntekig 8 és 17 óra között, és minden megkeresésre legkésőbb egy munkanapon belül válaszolunk.
Van szakmai felelősségbiztosításotok? Ki felel egy esetleges hibáért?
Szakmai felelősségbiztosítással rendelkezünk, amely a szerződéseinkben is rögzített: ha a hiba a mi munkánkból ered, azért mi állunk helyt. Emellett a nemzetközi hálózatunkon keresztül rendszeresen meg kell felelnünk az MGI minőségellenőrzési folyamatainak is.
Képviseltek NAV-ellenőrzésen?
Igen. Számos NAV-ellenőrzésen és kifizetőhelyi bérszámfejtési ellenőrzésen vettünk részt, így ezekben a helyzetekben is felkészült támogatást nyújtunk. Jogi kérdésekben ügyvéd partnerhálózatunk bevonásával segítünk.
Milyen könyvelőprogramot használtok? Papírmentesen is lehet dolgozni?
Saját Kulcs-Soft könyvelőprogramunkat használjuk, amelyhez igény esetén ingyenes hozzáférést biztosítunk, de szívesen dolgozunk az ügyfél saját ERP-rendszerében, például SAP Business One-ban is. Teljesen papírmentesen működünk: az adatokat titkosított online felületen adjuk és fogadjuk.
Kapunk-e havonta kimutatásokat, és segítetek értelmezni azokat?
Minden ügyfelünk rendszeresen kap riportokat akkor is, ha nincs külön igénye; a legtöbb partnerünknél havi, egyedi riportolás működik. És nem csak elküldjük a számokat: segítünk értelmezni és döntésekhez kapcsolni őket.
Mitől függ a díj, és mi történik, ha nő a létszám vagy a forgalom?
Minden ügyfelet az egyedi igényei és körülményei szerint, a várható időráfordítás alapján árazunk. Ha a cég mérete, a létszáma vagy a forgalma változik, a díjat ehhez igazítjuk, és erről mindig előre egyeztetünk.
Hogyan kezelitek az adatvédelmet és a bizalmas információkat?
Az adatokat titkosított, jelszóval védett rendszerekben kezeljük, a GDPR szerinti adatkezelési tájékoztató mellett. A bizalmas információk kezelését a szerződéseink is rögzítik.
Végelszámolást is vállaltok?
Igen, de kizárólag olyan ügyfeleknek, akikkel már korábban is együttműködtünk.
Érdekli könyvelési szolgáltatásunk?
Vegye fel velünk a kapcsolatot! Személyre szabott könyvelési szolgáltatásunkkal segítünk a vállalkozása sikerében.
