Könyvelés és kulcsfelhasználói támogatás az Ön SAP Business One rendszerében
Az SAP Business One napi használata gyakran új kihívások elé állítja a cég adminisztrációjáért felelős munkatársakat. A komplex számviteli és adózási szabályoknak való megfelelés, majd ezek helyes átültetése a rendszerbe komoly szaktudást és kapacitást igényel – amely egy cégen belül nem mindig áll rendelkezésre. Ezt vesszük le a válláról: a magyar számviteli és adószabályoknak megfelelő könyvelést és a kulcsfelhasználói támogatást egy helyen biztosítjuk.
Hogyan könyvelünk az SAP Business One-ban – és mi nem a mi feladatunk?
Az Ön által hostolt SAP Business One rendszerben dolgozunk: a licencet és a hozzáférési jogosultságot Öntől kapjuk, és a könyvelési modulban végezzük a munkát. Mi tehát nem a rendszert értékesítjük, nem mi implementáljuk és nem mi üzemeltetjük – ez az SAP-partner és az Ön feladata. A mi felelősségünk az, hogy a rendszerben vezetett könyvelés szabályos, naprakész és a beszámolóhoz, valamint az adóbevallásokhoz megbízható alapot adjon.
A bérszámfejtést nem a SAP Business One-ban végezzük: erre külön, kifejezetten bérszámfejtésre fejlesztett rendszert (BA-Bér) használunk, amely a magyar bérszámfejtési szabályokat pontosan követi. A bér- és a könyvelési adatok összekapcsolása természetesen ettől függetlenül megoldott.
Feladatok, amelyekre megoldást kínálunk
Az SAP Business One partnereként, független félként nyújtjuk kulcsfelhasználói szolgáltatásunkat. Ennek keretében olyan feladatokat veszünk át, amelyek megkönnyítik a napi működést:
- a könyvelés vezetése a rendszerben, a magyar számviteli törvénynek megfelelően
- törzsadatok beállítása, paraméterezése
- főkönyv, listák, riportok paraméterezése
- iránymutatás a főkönyv, az analitikák és a riportok szabályos lekérdezésében, használatában
- iránymutatás az egyes modulok és könyvelési típusok szabályszerű használatában
- hibaüzenetek kezelése, megoldások keresése
- együttműködés az SAP-tanácsadóval
- szakmai segítségnyújtás a számviteli és adózási megfelelésben
- kapcsolattartás és szakmai támogatás a többi felhasználó számára
- változások tesztrendszerben való lemodellezése
Kinek ajánljuk SAP Business One könyvelési szolgáltatásunkat?
- azoknak a cégeknek, ahol nincs helyi kulcsfelhasználó, vagy a foglalkoztatása nem megoldott,
- ahol a mindennapi könyvelés adott, de nincs főkönyvelő vagy olyan szakmai vezető, aki a kulcsfelhasználói feladatokat is ellátná,
- ahol a cég külső, biztonsági kontrollt szeretne arra, hogy a rendszer a számviteli és adózási szabályok szerint működik,
- akik most kezdik használni a rendszert,
- ahol profilváltás, új profil bevezetése vagy a vezetés igénye miatt változtatásokat kell kezelni a rendszerben,
- akik szerint hasznos lenne egy SAP Business One kulcsfelhasználói támogatás.
Kiknek nyújtjuk SAP Business One szolgáltatásunkat?
SAP Business One-ban dolgozó ügyfeleink között kereskedelmi, termelő és szolgáltató cégek egyaránt vannak. Ezek jellemzően olyan vállalkozások, amelyek egy nagyobb integrált rendszert használnak, de a magyar számviteli és adózási megfelelést külső, tapasztalt könyvelőirodára bízzák.
Hogyan támogatjuk az SAP Business One rendszer üzemeltetését?
- kulcsfelhasználói feladatok folyamatos ellátása
- folyamatos, akár napi szintű kapcsolattartás az ügyféloldali kollégákkal
- iránymutatás a magyar számviteli törvénynek és adójogszabályoknak való megfeleléshez
- iránymutatás a rendszer optimális kialakításához és használatához számviteli és adózási szempontból
- szakmai iránymutatás a vezetés által elvárt riportok kialakításához, használatához
- szükség esetén együttműködés az SAP-tanácsadóval
Olyan kulcsfelhasználót biztosítunk, aki átlátja a program működését és összefüggéseit, akihez a többi felhasználó napi szinten fordulhat, és aki minden olyan kérdésben segít, amelyhez az SAP-tanácsadó közreműködése már nem szükséges.
Erről bővebben a Könyvelés SAP Business One rendszerben – mit tud vállalni egy külső könyvelőiroda? cikkünkben olvashat.
Ezek nálunk alapelvek
- szakmai és minőségi garancia
- folyamatos rendelkezésre állás
- a határidők betartása
- igény esetén angol nyelvű kommunikáció
- függetlenség
Gyakran ismételt kérdések
Ki kezeli a cégünket: SAP-szakértő, könyvelő, vagy mindkettő?
A munkát az a könyvelő kolléga végzi, aki egyben kulcsfelhasználóként is átlátja a rendszert – tehát a számviteli szaktudás és a rendszerismeret egy kézben van. Az SAP-implementációhoz vagy -fejlesztéshez kapcsolódó feladatokban az Ön SAP-tanácsadójával működünk együtt.
A saját rendszerünkben dolgoznak, vagy a sajátjukban?
Az Ön által hostolt SAP Business One rendszerben, az Öntől kapott licenccel és jogosultsággal, a könyvelési modulban. Nem költöztetjük át az adatait, és nem kell másik rendszert használnia.
Hogyan zajlik a napi könyvelés SAP Business One-ban?
A bizonylatokat a rendszerben rögzítjük és könyveljük a magyar számviteli szabályok szerint, elvégezzük az egyeztetéseket, és előkészítjük a beszámolóhoz, valamint az adóbevallásokhoz szükséges adatokat. A folyamat pontos menetét az induláskor egyeztetjük.
Az áfa-, társasági adó- és egyéb bevallások a rendszerből készülnek?
Az adóbevallásokat a rendszerben vezetett, ellenőrzött könyvelési adatokból állítjuk össze és nyújtjuk be a NAV felé, a rá vonatkozó határidőkre.
Van tapasztalatuk NAV-ellenőrzésnél ERP-alapú könyvelés esetén?
Igen. Számos NAV-ellenőrzésen vettünk részt, és az ERP-ből származó könyvelési adatok alátámasztásában, a dokumentáció összeállításában is felkészült támogatást nyújtunk.
A bérszámfejtést is a SAP Business One-ban végzik?
Nem. A bérszámfejtést erre a célra fejlesztett rendszerben (BA-Bér) végezzük, amely a magyar bérszámfejtési szabályokat pontosan követi. A bér- és a könyvelési adatok összekapcsolása ettől függetlenül megoldott.
Milyen iparágú cégekkel dolgoztak már SAP Business One-ban?
Kereskedelmi, termelő és szolgáltató cégekkel egyaránt. A közös bennük, hogy egy integrált rendszert használnak, de a magyar számviteli és adózási megfelelést külső könyvelőirodára bízzák.
Ki felel a hibás könyvelésért vagy riportért?
A saját munkánkért mi állunk helyt: szakmai felelősségbiztosítással rendelkezünk, amely a szerződéseinkben is rögzített. A rendszer működéséért, az implementációért és az abban keletkezett, nem a mi hatáskörünkbe tartozó hibákért az azt üzemeltető, illetve beállító fél felel.
Hogyan biztosítják a magyar szabályoknak való megfelelést?
A könyvelést végig a magyar számviteli törvény és a hatályos adójogszabályok szerint vezetjük, és kulcsfelhasználóként arra is figyelünk, hogy a rendszer beállításai ezt támogassák. Ha eltérést látunk, jelezzük.
Mi történik, ha nő a tranzakciószám vagy a cég bővül?
A szolgáltatást a megnövekedett volumenhez igazítjuk, és erről előre egyeztetünk. Minden ügyfelet az egyedi igényei és a várható időráfordítás alapján árazunk.
Hogyan zajlik az átadás-átvétel, ha váltani szeretnénk?
Az átállást előre egyeztetett rend szerint bonyolítjuk: átvesszük a nyitó és az évközi adatokat, megismerjük a rendszer beállításait, és gondoskodunk arról, hogy a folyamat a napi működést ne akassza meg.
Lépjen kapcsolatba velünk!
Ha SAP Business One-ban működő cégének megbízható, a magyar szabályokat pontosan ismerő könyvelési és kulcsfelhasználói támogatásra van szüksége, szívesen egyeztetünk Önnel.
