A magyarországi leányvállalatok könyvelése, bérszámfejtése és riportálása a gyakorlatban
Egy nemzetközi hátterű leányvállalatnál a könyvelés és a bérszámfejtés nem puszta adminisztráció.
Ezeken múlik a bizalom a helyi vezetés és a külföldi anyavállalat között.
Az elmúlt 25 évben sokféle multinacionális céget és működési modellt láttunk közelről. Tapasztalatunk szerint a problémák ritkán adódnak abból, hogy valaki nem akarna rendesen dolgozni – sokkal inkább kommunikációs félrecsúszásokból és eltérő elvárásokból.
Vegyük számba azokat a tipikus problémákat, amelyek a pénzügyi adminisztrációra vezethetőek vissza, és feszültségeket teremthetnek a magyar leányvállalat és az anyavállat között.
A magyarországi leányvállalatok tipikus pénzügyi adminisztrációs problémái
A negyedszázad alatt számos olyan helyzettel találkoztunk, amikor egy cég valamiért „kibillent az egyensúlyából”. Néhány tipikus eset:
- Hibás bérszámfejtés
Előfordul, hogy egy összetettebb cafeteria‑rendszer, nemzetközi kiküldetés vagy speciális juttatás miatt nem megfelelő levonások történnek. Ilyenkor nemcsak kijavítjuk a hibát, hanem átláthatóbb, megbízhatóbban működő megoldást alakítunk ki, hogy hasonló gond a jövőben ne forduljon elő. - Az anyavállalat követelményeinek nem megfelelő vagy hiányos riportok (pl. IFRS, GAAP)
Gyakran tapasztaljuk, hogy a magyar könyvelés adatai nem illeszkednek az anyavállalat elvárásaihoz. A magyar számviteli nyilvántartások nem voltak megfelelően kialakítva ahhoz, hogy az IFRS vagy GAAP beszámolási kötelezettséghez szükséges, pontos mappinget ki lehessen alakítani a riportokhoz. Volt már rá példa, hogy ez az anyacég bizalmát is megingatta. Ilyenkor a feladatunk az adatok rendbetétele és az, hogy a jelentések újra egyértelműek és megbízhatóak legyenek.
- Adózással kapcsolatos eltérések
Előfordul, hogy egy gyors növekedés, szervezeti változás vagy nemzetközi irányelvek átvétele mellett a hazai adózási gyakorlat nem követi megfelelően a jogszabályi előírásokat. Ezek a problémák gyakran nem azonnal, hanem később – például egy ellenőrzés vagy audit során – válnak láthatóvá. Ilyenkor a cél a megfelelőség helyreállítása és a kockázatok csökkentése, nem pedig utólagos kapkodás.
- Belső ellenőrzés megállapításai
Amikor egy csoportszintű ellenőrzés hiányosságokat talál a magyar működésben, gyors, ugyanakkor átgondolt beavatkozásra van szükség. A sok év tapasztalat abban segít, hogy ne kapkodás legyen a megoldás, hanem következetes rendrakás.
A bevált megoldásunk
Az MGI-BPO számára az előrelátás abból fakad, hogy láttuk már, hol szoktak a dolgok félremenni. Tudjuk, mire figyel az anyavállalat, és azt is, hol érdemes jobban megerősíteni a hazai folyamatokat.
- Áttekintés és rendbetétel
Ha egy cég problémákkal érkezik hozzánk, nem az az első lépés, hogy „tüzet oltunk”. Először átnézzük a korábbi bevallásokat, a könyvelést és a jelentéseket, majd lépésről lépésre hozzuk rendbe az alapokat. - Elérhető és érthető válaszok
Sok konfliktus abból adódik, hogy nincs időben válasz. Értjük, milyen nyomás alatt dolgozik egy külföldi pénzügyi vezető, és azt is, hogy világos magyarázatra van szüksége – különösen a magyar adózási sajátosságok esetében. - Beépített ellenőrzés
Az évek során kialakítottunk egy olyan belső ellenőrzési rendszert, amely biztosítja, hogy a könyvelés ne csak elkészüljön, hanem valóban a cég valós helyzetét tükrözze, és megfeleljen minden előírásnak. - Audit és belső ellenőrzés támogatása
Mivel audit üzletágunk is van, a könyvelési folyamatokat eleve úgy alakítjuk ki és dokumentáljuk, hogy azok audit‑szempontból is áttekinthetők és követhetők legyenek.
Részt veszünk a könyvvizsgálattal és a csoportszintű belső ellenőrzéssel való kapcsolattartásban, előkészítjük az adatkéréseket, és szakmai háttértámogatást nyújtunk a felmerülő kérdések tisztázásában.
A tapasztalatból fakadó nyugalom
25 éve dolgozunk ezen a területen, ezért már kevés dolog ér minket váratlanul. Megéltünk válságokat, jogszabályváltozásokat és összetett átalakulásokat is. Ez a tapasztalat adja azt a nyugalmat, amellyel egy megcsúszott könyvelést is vissza lehet terelni a helyes útra.
Nem csak adatokat rögzítünk. Értjük az összefüggéseket a magyar szabályok és a nemzetközi elvárások között. Az IFRS és GAAP nemzetközi standardok mellett nagy tapasztalatunk van abban, hogyan igazítsuk a hazai könyvvitelt a multinacionális cégek egyedi, saját számviteli politikájához és riportálási elvárásaihoz. Működő, kiszámítható rendszereket alakítunk ki. Így ügyfeleinknek nem a könyvelés miatt kell magyarázkodniuk az anyavállalatnál, hanem arra tudnak koncentrálni, amihez igazán értenek: az üzletre.
Ha az Ön leányvállalatának is segíthetünk, keressen minket bátran!
Vegye fel velünk a kapcsolatot most!
