Számlázó programmal történő számlázás esetén a számla adatait a programból emberi beavatkozás nélkül, interneten keresztül, a számla elkészülése után továbbítani kell a NAV-hoz.

Nyomtatvány – például kézi számlázás számlatömbbel – esetén a számla adatait egy webes felületen kell majd rögzíteni.

Adatszolgáltatási kötelezettségek és határidők

A regisztrációról

Az adatszolgáltatásra kötelezett adózót regisztrálni kell az Online Számla rendszerben az alábbi linken: https://onlineszamla.nav.gov.hu/regisztracio/start
A regisztráció megkönnyítésére a NAV közzétett egy videót, amely az alábbi linken érhető el: https://www.youtube.com/watch?v=1mcm_027-Cs
Ezt érdemes megnézni a regisztráció megkezdése előtt.

Ki jogosult elvégezni az online számla regisztrációt?

• az adatszolgáltatásra kötelezett
• az adatszolgáltatásra kötelezett képviseletére jogosult (az adózó, törvényes képviselője, vagy aki a NAV nyilvántartásában meghatalmazottként szerepel, vagy akit az adóügyek elektronikus intézésére az EGYKE adatlapon feljogosítottak)

A felhasználói regisztráció

Mindegyik felhasználót létre kell hozni az online felületen. Az elsődleges felhasználó hozhatja létre a másodlagos és a technikai felhasználót. A különböző hozzáférések különböző jogosultsági szintet jelentenek.

Az adatszolgáltatást az adózó nevében az online számla felületen teljesítő természetes személyek:

• elsődleges felhasználók
• másodlagos felhasználók

A számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatás esetén a gép-gép interfész használatához szükséges adatok összességének elnevezése a technikai felhasználó, amit az elsődleges felhasználó tud létrehozni a regisztrációt követően.

Egyszerűsödött a regisztráció!

A regisztrációs folyamat a korábbiakhoz képest több szempontból is egyszerűsítésre került:

• az ügyfélkapus azonosítást követően elegendő a magánszemély adóazonosító jelét megadni, a többi adatot automatikusan cseréli ki egymás között a háttérben a NAV és az Ügyfélkapu
• lehetőség van új elsődleges felhasználót is hozzáadni a már meglévő regisztrációhoz
• lehetővé vált az áfa csoport regisztráció
• a jogosultságok felületi megjelenése átláthatóbb lett

A regisztráció során figyelni kell az alábbiakra

• mivel szükséges megadni a regisztrációt végző magánszemély adóazonosító jelét, az adóigazolványt érdemes a folyamat megkezdése előtt előkészíteni
• a felhasználók által választott felhasználónévnek tartalmaznia kell ékezetek nélkül kis- és nagybetűket, számokat, min. 6, max. 15 karakter lehet.
• a felhasználók által választott jelszónak tartalmaznia kell ékezetek nélkül kis- és nagybetűket, számokat, min. 8, max. 15 karakter lehet. Ne tartalmazzon különleges karaktereket!
• az adózó adatinál kötelező megadni a telefonszámot, melynek formátuma +36-tal kezdődhet (két helyen is kéri a rendszer)

Mulasztási bírság

Ha a legalább 100 000 Ft áfatartalmú számlákról késve, hiányosan vagy egyáltalán nem történik meg a NAV felé az adatszolgáltatás, a mulasztási bírság számlánként akár 500 000 Ft mulasztási bírságot is eredményezhet. Magánszemélyként a mulasztási bírság számlánként max. 200 000 Ft.

A regisztráció  június 18-án elkezdődött.