A beszámoló letétbe helyezése és közzététele nem csupán jogszabályi kötelezettség – elmulasztása ma már komoly következményekkel járhat. A vállalkozás adószámának törlését, sőt, akár a cég kényszertörlését is maga után vonhatja, ha nem teljesül időben a közzététel.

Ráadásul a szabályozás szigorodott: 2025 január 1-től már bárki – akár konkurens is – törvényességi eljárást kezdeményezhet, ha a beszámoló nincs közzétéve. Erről részletesen írtunk korábban:
👉 Szigorodtak a beszámolók közzétételének szabályai – Vállalkozását is fenyegetheti a büntetés

Miért fontos a közzététel?

A nyilvános beszámoló biztosítja, hogy a hatóságok, partnerek, hitelezők és befektetők pontos képet kapjanak a vállalkozás pénzügyi helyzetéről. Ez nemcsak jogi, hanem üzleti szempontból is alapvető. A kötelezettség minden olyan társaságra vonatkozik, amely kettős könyvvitelt vezet és a cégjegyzékben szerepel.

Csak elfogadott beszámolót lehet benyújtani

A beszámolót a társaság legfőbb szerve (pl. taggyűlés, közgyűlés) fogadja el. Közzétenni csak az elfogadott változatot lehet. Ha például pontosítás miatt elhalasztják a döntést, akkor a beszámolót nem lehet benyújtani – még akkor sem, ha a jogszabályi határidő közben lejár.

Hogyan kell benyújtani?

A beszámoló benyújtása elektronikusan, az OBR (Online Beszámoló és Űrlapkitöltő Rendszer) felületén történik, ügyfélkapus vagy DAP-os elérhetőséggel. Fontos: ha a társaság nem rendelkezik megfelelő hivatalos elektronikus kapcsolattartási címmel, a közzététel nem teljesíthető.

👉 Erről itt írtunk részletesen: Januártól kötelező az Ügyfélkapu vagy a Digitális Állampolgárság Program (DAP)

A sikeres benyújtásról az OBR rendszere visszaigazolást küld. A beszámoló ezek után megjelenik a e-beszamolo.im.gov.hu oldalon, és ezzel teljesül a letétbe helyezés és közzététel.

Meddig kell közzétenni?

A beszámolót a mérlegfordulónaptól számított öt hónapon belül kell közzétenni. Ha az üzleti év a naptári évvel egyezik meg, ez május 31. Ha ettől eltér, például június 30-ával zárul az üzleti év, akkor a határidő november 30.

Fontos, hogy nem elég eddig elfogadni a beszámolót – eddig a napig a teljes benyújtásnak meg kell történnie.

Mi történik, ha elmarad a közzététel?

A NAV háromlépcsős eljárást alkalmaz:

1. Első felszólítás – 30 napos póthatáridő, még bírság nélkül.
2. Második felszólítás – újabb 30 nap, immár 200.000 Ft bírság (megbízható adózó esetén ennek fele).
3. Adószám törlése – ha ezután sincs benyújtás, a NAV hivatalból törli az adószámot, és értesíti a cégbíróságot.

Ezután a cégbíróság kényszertörlési eljárást indít, amely a cég megszűnésével végződik.

Mi a következménye az adószám törlésének?

• A cég nem bocsáthat ki számlát vagy nyugtát.
• Nem élhet az áfa-levonási jogával.
• Nem folytathat gazdasági tevékenységet.

Lényegében: a cég jogilag még létezik, de működésképtelenné válik.

Visszafordítható a folyamat?

Igen – amíg az adószám törléséről szóló határozat nem emelkedik jogerőre, van lehetőség a pótlásra. Ha már elindult a bírósági eljárás, de a cég ezalatt pótolja a beszámolót, az eljárás megszüntethető, viszont 50.000 Ft illetéket fizetni kell.

Összefoglalás

A beszámoló közzététele nem egyszerű adminisztrációs teendő – a vállalkozás jogi és gazdasági működésének egyik alapfeltétele. A határidő elmulasztása bírságot, adószámtörlést, végső soron megszűnést vonhat maga után.

A szabályozás szigorodása óta már nemcsak a NAV, hanem bármely külső szereplő is eljárást kezdeményezhet, ha a beszámoló nem nyilvános. Ez különösen érzékeny helyzetet teremthet, és még inkább indokolttá teszi a pontos, időben történő teljesítést.

Jogszabályi hivatkozások:
– 2000. évi C. törvény – Számvitelről
– 2006. évi V. törvény – Cégnyilvánosságról
– 2017. évi CL. törvény – Adózás rendjéről
– e-beszamolo.im.gov.hu – gyakori kérdések