2025. november 1-jétől megszűnt az AVDH (Azonosításra Visszavezetett Dokumentum Hitelesítés) szolgáltatás. A változás következtében a hivatalos álláspont szerint minden gazdálkodó szervezet képviselőjének minősített elektronikus aláírással kell rendelkeznie az elektronikus ügyintézéshez.

Mi a hivatalos álláspont?

Az állami foglalkoztatási szervek csak minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentumokat fogadnak el. A FEDOR szolgáltatás, amely az AVDH helyére lépett, nem hoz létre teljes bizonyító erejű magánokiratot, és nem igazolja a képviseleti jogot. A DÁP eAláírás pedig – bár technikailag alkalmas lenne – több hivatal szerint csak magáncélra használható.

Szakmai vita: tényleg kötelező a minősített aláírás?

Több szakmai szervezet szerint a DÁP eAláírás üzleti célra is használható, mivel jogszabály ezt nem tiltja. Jelenleg jogvita zajlik, amely a cégszerű aláírás értelmezésére is kihatással lehet. A probléma gyökere, hogy a magyar jogrendben nincs egyértelmű definíció a “cégszerű aláírásra”, így a hivatalok gyakran saját értelmezésük szerint járnak el.

A Kúria tanácsadó testülete szerint a fokozott biztonságú elektronikus aláírás (FES vagy AES) is teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősül, így nem feltétlenül szükséges a magasabb szintű, minősített aláírás (QES).

Ajánlott szolgáltatók a hivatalos álláspont szerint

👉 Ha valaki biztosra akar menni, és elkerülné a vitát vagy a hivatalokkal való konfliktust, akkor célszerű a hivatalos közleményekben szereplő minősített elektronikus aláírást választani. Ez garantálja, hogy minden hatóság elfogadja az aláírt dokumentumokat.

• Microsec Zrt. – e-szigno.hu
• Netlock Kft. – netlock.hu
• FlintSign (Lippert Kft. – InfoCert) – flintsign.hu

Ingyenes és olcsó alternatívák

Ha viszont nem riad vissza a jogértelmezési vitáktól és a lehetséges bosszúságoktól, akkor érdemes lehet alternatív megoldásokat is megvizsgálni, különösen a fokozott biztonságú aláírásokat kínáló, akár ingyenes szolgáltatásokat.

A piacon több olyan szolgáltatás is elérhető, amelyek fokozott biztonságú elektronikus aláírást kínálnak, akár ingyenesen vagy havi néhány euróért:

• ittirdala.hu – magyar nyelvű, GoodID azonosítással működő szolgáltatás, 5 ingyenes aláírással.
• Yousign – 2 aláírás/hó ingyenesen, AES/QES bővítménnyel.
• Zoho Sign – 5 dokumentum/hó ingyenesen.
• SignRequest – 10 dokumentum/hó ingyenesen.
• Xodo Sign (eversign) – 3 dokumentum/hó ingyenesen.
• SignWell – 3 dokumentum/hó ingyenesen.
• Smallpdf eSign – napi limit mellett ingyenes.
• Jotform Sign – 10 aláírt dokumentum/hó ingyenesen.

Gyakorlati példák az elektronikus ügyintézésre

Az elektronikus aláírás egyre több területen válik elengedhetetlenné. Íme néhány gyakorlati példa:

• Munkaügyi támogatások igénylése: például GINOP Plusz pályázatok benyújtása, ahol az ePapír rendszerben csatolt dokumentumokat előzetesen alá kell írni.
• NAV-hoz benyújtott nyilatkozatok: például adóelőleg módosítási kérelmek, bejelentések, amelyekhez hitelesített dokumentum szükséges.
• Cégkapun keresztüli kommunikáció: például hatósági megkeresésekre adott válaszok, hivatalos nyilatkozatok, amelyek nem csak beküldhetők, hanem előtte alá is kell írni őket.
• Közbeszerzési eljárásokban való részvétel: ajánlattételi dokumentációk hitelesítése.
• Bérszámfejtési dokumentumok: például munkaszerződések, módosítások, tájékoztatók elektronikus aláírással történő hitelesítése – ezek önmagukban nem minősülnek elektronikus ügyintézésnek, de ha hatóság felé elektronikus úton kerülnek benyújtásra (pl. támogatási kérelem mellékleteként), akkor már az elektronikus ügyintézés részévé válhatnak.

Mit tehet egy gazdálkodó szervezet?

• Ellenőrizze, hogy a képviselő rendelkezik-e megfelelő aláírással.
• Ha nem, válasszon megbízható szolgáltatót – akár ingyeneset is.
• Fontolja meg a tanúsítvány cégjegyzékbe való bejegyzését a képviseleti jog igazolására.
• Kövesse nyomon a jogvita alakulását, mert a DÁP eAláírás üzleti célú használhatósága még változhat.

Záró gondolat

A minősített elektronikus aláírás körüli szabályozás és gyakorlat jelenleg több értelmezési lehetőséget is kínál. A hivatalos álláspont világos, de a szakmai viták és alternatív technikai megoldások is teret nyernek. A gazdálkodó szervezeteknek érdemes mérlegelni, hogy a jogbiztonság vagy a rugalmasság fontosabb számukra, és ennek megfelelően választani a rendelkezésre álló lehetőségek közül.