2026 elejétől jelentősen átalakultak a reprezentációs célú vendéglátás adózási szabályai. A vállalkozások bizonyos feltételek mellett adómentesen vehetnek igénybe étkezést étteremben vagy cukrászdában – ez különösen előnyös üzleti tárgyalások, partnertalálkozók, szakmai rendezvények esetében.
De pontosan mikor jár a kedvezmény, és hogyan lehet igazolni, hogy a fogyasztás valóban adómentes?
Az alábbi kérdések–válaszok segítenek eligazodni.
1. Hogyan működik az adómentesség?
Az adómentesség olyan reprezentációs célú étel- vagy italfogyasztásra alkalmazható, amelyet kifejezetten éttermi vagy cukrászdai vendéglátás keretében vesz igénybe a vállalkozás.
A kedvezménynek van egy felső korlátja: a cég éves összes bevételének legfeljebb 1%-áig, de maximum 100 millió forintig alkalmazható.
Év közben induló vagy megszűnő vállalkozásoknál ez időarányosan számít.
2. Hogyan igazolható, hogy a fogyasztás valóban étteremben vagy cukrászdában történt?
A vállalkozásnak azt kell bizonyítania, hogy a vendéglátóhely az adott szabályozás szerinti üzlettípusba tartozik. Ezt legegyszerűbben itt lehet ( és kell is) ellenőrizni:
OKNYIR kereső (Országos Kereskedelmi Nyilvántartás – Üzletkereső): https://oknyir.kh.gov.hu/
Itt bárki lekérdezheti, hogy az adott helyet étteremként vagy cukrászdaként tartják-e nyilván. Ha igen, akkor megfelel a feltételeknek.
Illetve a helyszínen kihelyezett működési engedélyből is ellenőrizhető a besorolás.
3. Mi a helyzet azokkal az éttermekkel, amelyek szállodában működnek?
Nem minden szállodai étterem minősül „éttermi vendéglátásnak” a kedvezmény szempontjából.
- Adómentes lehet, ha az étterem különálló egységként működik, és nem a szálloda részeként, hanem külön vállalkozás üzemelteti.
• Nem adómentes, ha az étterem a szálloda szolgáltatásainak integrált része, és a nyilvántartásban is szálláshely-szolgáltatás alatt szerepel.
Az OKNYIR-ben történő lekérdezés ebben is segít.
4. Elvitelre vásárolt ételre vagy italra is jár az adómentesség?
sajnos nem jár: a kedvezmény csak akkor alkalmazható, ha a fogyasztás ténylegesen a helyszínen történik (étteremben vagy cukrászdában).
A máshol elfogyasztott ételek, italok reprezentáció esetén sem számítanak adómentesnek.
5. A szervizdíj is adómentes?
Igen, amennyiben az a vendéglátáshoz kapcsolódik.
Mivel a szervizdíj közvetlenül az étel- és italfogyasztáshoz kapcsolódik, ugyanúgy kezelik, mint az étel vagy ital értékét – tehát része az adómentes reprezentációnak.
Fontos kivétel:
• Más jellegű szolgáltatások (pl. billiárd, előadás, extra programszolgáltatás) díjai nem minősülnek adómentesnek.
6. Külföldi üzleti út esetén külföldön igénybe vett éttermi szolgáltatás is adómentesnek minősül?
Nem, az továbbra is adóköteles. Ez a rendelet kifejezetten a magyar éttermek gazdasági támogatására született.
7. Mit kell bizonyítani egy ellenőrzés során a vállalkozásnak?
A számla önmagában nem elegendő. A cégnek igazolnia kell, hogy az esemény valóban reprezentáció volt.
A következő dokumentumokat érdemes megőrizni:
- meghívók
- résztvevői lista
- belső kommunikáció
- programterv / napirend
- szakmai tartalom bizonyítékai
A hatóság külön figyel a szakmai jelleg és a szabadidős elemek arányára is.
8. Mi történik, ha a vállalkozás túllépi a keretet?
Amennyiben a juttatás értéke meghaladja az adómentességi korlátot, a felettes rész után adófizetési kötelezettség keletkezik:
- az adó alapja: a juttatás értékének 1,18-szorosa
• erre 15% SZJA és 13% SZOCHO fizetendő
• kivás cégeknél: 15% SZJA + 10% KIVA
9. Milyen esemény számít reprezentációnak?
- üzleti ebéd, vacsora
- tárgyalás, partnermegbeszélés
- konferencia, workshop
- termékbemutató
- sajtótájékoztató
- projektzáró esemény
- évértékelő
- céges évforduló szakmai tartalommal
- partnerek számára tartott bemutató, eredményismertetés
10. Javasolt-e külön nyilvántartás vezetése?
Igen, érdemes elkülönítetten vezetni az adómentes éttermi/cukrászdai fogyasztások értékét, és jelölni, hogy a számla mely tételei felelnek meg a kedvezmény feltételeinek.
Az MGI-BPO leveszi válláról az adminisztrációs feladatokat: Gördülékeny kommunikációval, pontos adminisztrációval segítjük ügyfeleinket a pénzügy és számvitel minden területén.
