AZ ELEKTRONIKUS KÖZÚTI ÁRUFORGALOM ELLENŐRZŐ RENDSZER (EKÁER)

regisztráció és folyamata

I. Kiket és milyen ügyleteket érint az EKAER rendszer?

Minden egyes útdíjköteles gépjárművel történő szállítás esetében (3,5 t feletti össztömegű gépjármű) a

•  közösségen belüli beszerzést és egyéb célú behozatalt,
•  közösségbe történő értékesítést és egyéb célú kivitelt,
•  belföldi, nem végfelhasználó számára történő első értékesítést

terheli bejelentési kötelezettség.

Nem útdíjköteles gépjárművel történő szállítás esetében csak a kockázatos termékeket kell súlytól és értékhatártól függően bejelenteni:

•  kockázatos élelmiszer – 200 kg vagy 250 ezer Ft – Lista ITT található
•  kockázatos termék – 500 kg vagy 1 millió Ft – Lista ITT található

Természetesen a jogszabályban szerepelnek kivételek is, azaz nem mindenki kötelezett a bejelentésre. A teljesség igénye nélkül: mentesülnek a segélyszállítmányok, katasztrófaelhárításban részt vevő járművek. Nem bejelentésköteles a gyűjtőfuvar keretében végzett áruszállítás, ha a szállított kockázatos termékek súlya és értékhatára nem éri el a bejelentési küszöbértékeket.

Kinek kell a bejelentést megtennie, ki igényli az EKÁER számot?

• A szállítmány címzettje, átvevője a közösségen belüli beszerzés és egyéb célú behozatal esetében az indulás időpontjáig.
• A szállítmány feladója a közösségen belüli értékesítés, egyéb célú kivitel, belföldi, nem végfelhasználó számára történő értékesítés esetén a felrakodás megkezdéséig.

Az előző pontokból is kitűnik, hogy ez a feladat nem a külső szállítmányozó céget terheli, de a közreműködése nélkül nem lehet elvégezni a bejelentést.

II. Hogyan tudom teljesíteni az EKÁER bejelentéseket?

A bejelentésre kötelezett cégnek először is ki kell jelölnie azt a személyt, aki az EKÁER bejelentéseket kezelni fogja.

Ehhez a magánszemélynek szüksége van:

•  ügyfélkapus regisztrációra,
•  adóhatóság felé megküldött bejelentésre,
•  EKÁER regisztrációra.

1. Ügyfélkapus regisztráció

Ha a magánszemély még nem rendelkezik ilyen regisztrációval, akkor személyesen a lakcímének megfelelő okmányirodában kell azt kérnie. Erről bővebb információt a következő LINKen lehet szerezni.

2. Adóhatósági bejelentés

A cég által kijelölt, ügyfélkapuval rendelkező magánszemélyt be kell jelenteni az adóhatóságnak. Ezt a 15T180-as bejelentő lapon lehet megtenni. Ezzel a bejelentéssel a magánszemélyt a cég meghatalmazza arra, hogy az a cég nevében eljárjon.

Ha a cég képviseletére jogosultnak/ügyvezetőnek van már ügyfélkapus regisztrációja, neki külön bejelentőt nem kell beadni, mert ő automatikusan jogosult az ügyintézésre.

A bejelentettek köréről és a jogosultságokról a könyvelője bővebb felvilágosítást tud adni, hiszen neki az adóbevallások kezelése miatt ehhez van hozzáférése.

15T180 bejelentő kitöltése:

•  Az adóhivatal honlapjáról le kell tölteni az ÁNYK nevezetű Általános Nyomtatvány Kitöltő programot.
•  Le kell tölteni és telepíteni kell a 15T180 számú nyomtatványt, majd értelemszerűen

1.  ki kell tölteni a nyomtatványt a program segítségével,
2.  ki kell nyomtatni, aláírni és postázni.

A BPO-TAX kollégái minden Ügyfelüknek segítenek a bejelentőlapok kitöltésében!

A bejelentőlapok adóhatósági feldolgozása akár 1-2 hét is lehet, ezért minél előbb érdemes elkezdeni az ügyintézést.

3. EKAER regisztráció

A regisztrációt és a bejelentéseket az adóhatóság honlapján kell megtenni, ami ITT található.

A bejelentésre kötelezett regisztrációja menüpontban be kell jelentkezni az Ügyfélkapunál kapott felhasználónévvel és jelszóval. A regisztráció során meg kell adni néhány személyes adatot, az

EKAER rendszerben a későbbiekben használandó felhasználónevet és jelszót, valamint a cég adószámát.

Ezzel meg is történt a regisztráció!

Lehetőség van a regisztrációnál szállítmányozó regisztrációra is.

A bejelentésre kötelezett mellett a szállítmányozó – ügyfélkapus regisztráció nélkül – fel tudja vinni a szállítási adatokat. Erre vonatkozóan Ő a rendszertől kap egy külön azonosítószámot. A bejelentésre kötelezettnek ilyen esetben ki kell választania a szállítmányozási partnerét és a tőle kapott azonosítószámot. Ebben az esetben a bejelentésre kötelezett csak így kapja meg az EKAER számot, amivel megkezdődhet a szállítás.

EKÁER Biztosítékok és szankciók című cikkünket ITT olvashatja.